Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Studierendenrat (StuRa) der Hochschule Merseburg

Hochschule Merseburg

Eberhard-Leibnitz-Straße 2

06217 Merseburg

Deutschland

Telefon: 03461 462769

Allgemeine Anfragen: stura@hs-merseburg.de

StuRa Finanzen: finanzen.stura@hs-merseburg.de

2. Datenschutzbeauftragte

Sie können sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte als betroffene Person an die Datenschutzbeauftragte wenden.

Datenschutzbeauftragte der Hochschule Merseburg

Eberhard-Leibnitz-Straße 2

06217 Merseburg

E-Mail: datenschutz@hs-merseburg.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bereitstellung der angebotenen Funktionen, die Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern sowie die Verwaltung studentischer Inhalte erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten, um die Website auszuliefern sowie Sicherheit und Stabilität des Angebots zu gewährleisten.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• aufgerufene Website oder Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• verwendeter Gerätetyp
• Referrer-URL
• IP-Adresse in anonymisierter Form

Nach Angaben von IONOS werden Besucherdaten unmittelbar anonymisiert und für 8 Wochen gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

5. Cookies und technisch notwendige Sitzungen

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, insbesondere zur Bereitstellung von Login-Funktionen, Spracheinstellungen und Sitzungen.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit grundlegende Funktionen der Website bereitgestellt werden können. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit künftig zusätzliche, nicht technisch notwendige Cookies, Tracking-Dienste oder externe Analysewerkzeuge eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.

6. Benutzerkonten und geschützte Bereiche

Eine öffentliche Registrierung für normale Studierende oder externe Personen ist nicht vorgesehen. Benutzerkonten werden nur für berechtigte Gruppen und Stellen angelegt, insbesondere für den StuRa, Fachschaftsräte, studentische Vereinigungen und studentische Clubs.

Im Rahmen der Benutzerverwaltung können insbesondere Benutzername, Passwort-Hash, Rolle bzw. Berechtigung und Erstellungsdatum verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Authentifizierung, Rechteverwaltung und Bereitstellung geschützter Verwaltungsfunktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Benutzerkonten werden gespeichert, bis sie durch den StuRa gelöscht werden oder bis die jeweilige Gruppe, der das Konto zugeordnet ist, nicht mehr besteht.

7. Feedbackformular

Über das Feedbackformular können Nutzerinnen und Nutzer Rückmeldungen an den StuRa senden. Dabei können Name, E-Mail-Adresse, Kategorie und Nachricht verarbeitet werden.

Feedback kann auch anonym abgegeben werden. In diesem Fall werden keine Namens- oder E-Mail-Angaben benötigt.

Eingereichtes Feedback wird vor einer möglichen Veröffentlichung durch den StuRa geprüft. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Rückmeldungen und zur Kommunikation mit den absendenden Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Feedback wird grundsätzlich für 7 Tage gespeichert, sofern keine längere Speicherung aufgrund eines konkreten Vorgangs erforderlich ist.

8. Medienupload

Medien und Dateien können nur durch berechtigte Nutzerinnen und Nutzer mit Benutzerkonto hochgeladen werden. Hochgeladene Medien werden vor der Verwendung oder Veröffentlichung durch den StuRa geprüft.

Dabei können insbesondere Dateiname, ursprünglicher Dateiname, Dateipfad, Dateigröße, Dateityp, Upload-Zeitpunkt sowie die zugeordnete Nutzerkennung verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung und Prüfung von Medieninhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Seitenstatistik

Zur technischen und organisatorischen Auswertung der Nutzung dieser Website können Seitenaufrufe statistisch erfasst werden. Dabei wird insbesondere gespeichert, welche Seite wie oft aufgerufen wurde und von welchem Gerätetyp der Zugriff erfolgte.

Es werden hierbei keine Namen oder sonstigen direkt identifizierenden Angaben normaler Besucherinnen und Besucher gespeichert.

Die Speicherung erfolgt, um langfristige Statistiken über die Nutzung der Website zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Campus-Karte mit Leaflet und OpenStreetMap

Auf der Campus-Seite wird eine interaktive Karte mit Leaflet eingebunden. Die Leaflet-Dateien werden über den Dienst unpkg geladen. Die Kartenkacheln werden über OpenStreetMap geladen.

Beim Aufruf der Campus-Karte können daher Verbindungen zu externen Servern hergestellt werden. Dabei können technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit sowie die aufgerufenen Kartendaten verarbeitet werden.

Die Einbindung erfolgt, um eine interaktive Campus-Orientierung bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur technischen Bereitstellung der Website erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder die Weitergabe zur Wahrnehmung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Technischer Empfänger ist insbesondere der Hosting-Anbieter IONOS. Beim Aufruf der Campus-Karte können außerdem externe Server von unpkg und OpenStreetMap kontaktiert werden.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Feedback: grundsätzlich 7 Tage
• Benutzerkonten: bis zur Löschung durch den StuRa oder bis zur Auflösung der jeweiligen Gruppe
• Server-Logfiles bei IONOS: nach Angaben von IONOS 8 Wochen
• Seitenstatistiken: bis zur Löschung, um langfristige Statistiken zu ermöglichen
• Medienuploads: bis zur Löschung oder bis der jeweilige Zweck entfällt

13. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt

Otto-von-Guericke-Straße 34a

39104 Magdeburg

E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nicht statt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische Änderungen der Website oder geänderte rechtliche Anforderungen dies erforderlich machen.