Datenschutzerklärung

Technische Bereitstellung von HoMe-Campus

Für die technische Entwicklung, Bereitstellung und Betreuung der App und der zugehörigen technischen HoMe-Campus-Angebote ist verantwortlich:

Inhaltliche Verantwortung

Für die innerhalb von HoMe-Campus bereitgestellten redaktionellen und inhaltlichen Informationen ist der Studierendenrat der Hochschule Merseburg verantwortlich.

Kein Benutzerkonto

Für die normale Nutzung von HoMe-Campus ist keine Registrierung und kein Benutzerkonto erforderlich.

Insbesondere werden für die allgemeine Nutzung kein Name, keine E-Mail-Adresse und kein Passwort benötigt.

Keine Werbung und kein Nutzertracking

HoMe-Campus enthält keine Werbeanzeigen und verwendet keine Werbe-SDKs.

Es wird kein Firebase Analytics und kein Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens eingesetzt.

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.

Anmeldung als Testperson

Vor der öffentlichen Veröffentlichung von HoMe-Campus kann auf der Website unter https://homecampus.de/app/ freiwillig die Teilnahme am geschlossenen Android-Testprogramm angefragt werden.

Die Teilnahme am Testprogramm ist freiwillig und für die normale Nutzung der Website oder die spätere Nutzung von HoMe-Campus nicht erforderlich.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Anmeldung über das Testerformular wird die vom Nutzer eingegebene E-Mail-Adresse des Google-Kontos verarbeitet.

Zusätzlich wird in der versendeten Anmeldebenachrichtigung der Zeitpunkt der Anmeldung angegeben.

Wie bei gewöhnlichen Webseitenaufrufen können auf dem Webserver außerdem technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage und technische Serverinformationen, verarbeitet werden.

Zweck der Verarbeitung

Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich dazu verwendet, Interessierte für den geschlossenen Google-Play-Test von HoMe-Campus freizuschalten und die Durchführung des Testprogramms zu organisieren.

Die E-Mail-Adresse wird nicht für Werbung, Newsletter oder andere Marketingzwecke verwendet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung wird im Formular durch das aktive Bestätigen des Datenschutzhinweises erteilt.

Übermittlung per E-Mail

Nach dem Absenden des Formulars wird die angegebene E-Mail-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anmeldung per E-Mail an folgende Adresse übermittelt:

Das Testerformular speichert die eingegebene E-Mail-Adresse nach dem derzeitigen technischen Aufbau nicht zusätzlich in einer separaten HoMe-Campus-Tester-Datenbank.

Da die Anmeldebenachrichtigung an ein Gmail-Postfach gesendet wird, erfolgt im Rahmen des E-Mail-Dienstes eine technische Verarbeitung durch Google.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google sind unter folgender Adresse verfügbar:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Speicherdauer

Die Tester-E-Mail-Adresse wird nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Aufnahme in den geschlossenen Test und die Durchführung des HoMe-Campus-Testprogramms erforderlich ist.

Nach Abschluss des Testprogramms und sobald die E-Mail-Adresse für die Testorganisation nicht mehr benötigt wird, wird die entsprechende Anmeldeinformation gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Widerruf

Eine für die Tester-Anmeldung erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Hierfür genügt eine formlose Nachricht an:

Nach einem Widerruf wird die E-Mail-Adresse aus der Testerorganisation entfernt, soweit keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs aufgrund der Einwilligung erfolgt ist.

Abruf von Campus-Inhalten

HoMe-Campus lädt verschiedene öffentliche Informationen über das Internet. Dazu gehören beispielsweise:

• Veranstaltungen
• Nachrichten
• Informationen des Studierendenrates
• Informationen zu Fachschaftsräten
• Clubs und Vereinigungen
• Campus-Informationen

Ein wesentlicher Teil dieser Daten wird über Server unter homecampus.de bereitgestellt.

Technische Verbindungsdaten

Beim Abruf von Online-Inhalten muss technisch eine Verbindung zwischen dem Gerät und dem jeweiligen Server hergestellt werden.

Dabei können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des Geräts
• Zeitpunkt der Anfrage
• angeforderte Server-Ressource bzw. API-Endpunkt
• technische Informationen zur Anfrage
• Fehler- und Sicherheitsinformationen

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Inhalte der App bereitzustellen sowie den sicheren und stabilen Betrieb der Server zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist, soweit anwendbar, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung von HoMe-Campus.

Speicherdauer von Server-Protokolldaten

Technische Server- und Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Externe Mensa-Daten

Für die Darstellung von Speiseplänen und Öffnungszeiten kann HoMe-Campus zusätzlich Daten von externen Angeboten abrufen.

Hierzu können insbesondere Dienste der folgenden Anbieter verwendet werden:

• meine-mensa.de
• Studentenwerk Halle

Wird ein solcher Inhalt direkt vom Gerät des Nutzers abgerufen, erhält der jeweilige Anbieter technisch insbesondere die IP-Adresse und weitere übliche Verbindungsdaten.

Für die weitere Verarbeitung dieser Daten gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Feedback über HoMe-Campus

Nutzer können freiwillig Feedback über die App übermitteln.

Dabei werden folgende Angaben an den Server übertragen:

• Betreff
• Kategorie
• Nachricht bzw. Feedbacktext

Je nach gewählter Funktion können zusätzlich freiwillig ein Name und eine E-Mail-Adresse angegeben werden.

Diese zusätzlichen Angaben sind für die allgemeine Nutzung der App nicht erforderlich.

Öffentliches Feedback

Wird Feedback als öffentlich gekennzeichnet, kann der Inhalt des Feedbacks und gegebenenfalls ein angegebener Name innerhalb von HoMe-Campus öffentlich angezeigt werden.

Zweck

Feedbackdaten werden verarbeitet, um Rückmeldungen, Verbesserungsvorschläge und Hinweise zu HoMe-Campus und zu Campus-Angeboten entgegenzunehmen und zu bearbeiten.

Speicherdauer

Feedbackdaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, Darstellung oder Nachvollziehbarkeit des jeweiligen Feedbacks erforderlich ist.

Eine Löschung kann über die unten genannte Datenschutz-Kontaktadresse angefragt werden, soweit keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Firebase Cloud Messaging

HoMe-Campus verwendet für Push-Benachrichtigungen Firebase Cloud Messaging (FCM), einen Dienst von Google.

FCM ermöglicht beispielsweise Benachrichtigungen zu:

• wichtigen Nachrichten
• wichtigen Veranstaltungen
• Mensa-Informationen

Für die technische Zustellung kann Firebase eine installationsbezogene Kennung bzw. ein FCM-Registrierungstoken verarbeiten.

Darüber hinaus können die für eine App-Installation ausgewählten Benachrichtigungsthemen verarbeitet werden.

Auch wenn Benachrichtigungen nicht aktiviert wurden, kann Firebase technisch eine installationsbezogene Registrierung für die Nachrichteninfrastruktur erzeugen. Abonnements für konkrete HoMe-Campus-Themen richten sich nach den innerhalb der App gewählten Einstellungen.

Die Android-Berechtigung zum Anzeigen von Benachrichtigungen kann durch den Nutzer erteilt oder verweigert und jederzeit über die Android-Systemeinstellungen geändert werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Firebase:

https://firebase.google.com/support/privacy

Lokale Erinnerungen

Für vom Nutzer ausgewählte Veranstaltungen kann HoMe-Campus Erinnerungen lokal auf dem Android-Gerät planen.

Dabei können lokal insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Veranstaltungs-ID
• Veranstaltungsname
• Zeitpunkt der Veranstaltung
• gewählter Erinnerungszeitpunkt

Die für eine persönliche Veranstaltungserinnerung verwendeten Daten werden für diesen Zweck nicht an unseren Server übertragen.

Wenn Benachrichtigungen für wichtige Inhalte aktiviert wurden, kann HoMe-Campus außerdem im Hintergrund nach neuen relevanten Inhalten suchen.

Veranstaltung zum Kalender hinzufügen

Nutzer können freiwillig eine Veranstaltung an eine auf dem Gerät installierte Kalender-App übergeben.

HoMe-Campus übergibt dabei ausschließlich die für den ausgewählten Termin erforderlichen Veranstaltungsinformationen, insbesondere:

• Titel der Veranstaltung
• Datum und Uhrzeit
• Veranstaltungsort
• Beschreibung

Die Kalender-App wird mit einem vorausgefüllten Eintrag geöffnet. Der Nutzer entscheidet selbst, ob und in welchem Kalender der Termin gespeichert wird.

HoMe-Campus liest hierfür keine bestehenden Termine des Nutzers aus.

Wird ein Cloud-Kalender verwendet, kann eine weitere Verarbeitung durch den jeweiligen Kalenderanbieter erfolgen.

Lokales Auslesen einer Mensakarte

HoMe-Campus kann freiwillig verwendet werden, um das Guthaben einer technisch kompatiblen Mensakarte über NFC auszulesen.

Dabei werden technisch insbesondere folgende Informationen kurzfristig auf dem Gerät verarbeitet:

• NFC-Kartenkennung
• für die Guthabenanzeige erforderliche Kartendaten

Die über NFC ausgelesenen Kartendaten werden von HoMe-Campus nicht an einen Server übertragen.

Die Kartenkennung und das ausgelesene Guthaben werden durch diese Funktion nicht dauerhaft in einem Benutzerkonto oder auf einem HoMe-Campus-Server gespeichert.

Einstellungen und Favoriten

Bestimmte Informationen werden ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert, damit die gewünschten Funktionen der App bereitgestellt werden können.

Dazu können beispielsweise gehören:

• Benachrichtigungseinstellungen
• gewählte Interessengebiete
• Erinnerungszeitpunkte
• lokal gespeicherte bzw. favorisierte Veranstaltungen
• allgemeine App-Einstellungen

Diese Daten bleiben grundsätzlich auf dem Gerät gespeichert, bis sie durch den Nutzer geändert oder gelöscht werden, die App-Daten gelöscht werden oder HoMe-Campus deinstalliert wird.

Android-Backup

Abhängig von den Android- und Geräteeinstellungen können lokale App-Daten durch die vom Betriebssystem bereitgestellten Sicherungsfunktionen gesichert werden. Für eine solche Betriebssystem-Sicherung gelten zusätzlich die Einstellungen und Datenschutzbedingungen des jeweiligen Geräte- bzw. Backup-Anbieters.

Interner Administratorzugang

HoMe-Campus enthält einen internen Administrationsbereich, der nicht für die allgemeine Nutzung durch Studierende vorgesehen ist.

Bei einer Anmeldung am Administrationsbereich werden die eingegebenen Zugangsdaten über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an den Server unter homecampus.de übertragen.

Nach erfolgreicher Anmeldung wird eine Sitzungskennung verwendet, um administrative Serveranfragen zu authentifizieren.

Dieser Abschnitt betrifft ausschließlich berechtigte Administratoren und nicht normale Nutzer der App.

Schutz der übertragenen Daten

Die von HoMe-Campus verwendeten Serververbindungen werden über HTTPS hergestellt.

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff und unberechtigte Veränderung zu schützen.

Ein absoluter Schutz von Daten bei der Übertragung über das Internet kann jedoch technisch nicht garantiert werden.

Weitergabe und technische Verarbeitung von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.

Eine Übermittlung oder technische Verarbeitung durch Dritte erfolgt nur, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Hosting- und technische IT-Dienstleister für homecampus.de
• Google / Firebase für Firebase Cloud Messaging
• Google / Gmail beim Versand von Anmeldungen für das geschlossene HoMe-Campus-Testprogramm an das dafür verwendete E-Mail-Postfach
• externe Mensa- und Informationsanbieter bei direktem Abruf ihrer Inhalte

Bei Drittanbietern richtet sich die weitere Datenverarbeitung zusätzlich nach deren jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

Ihre Datenschutzrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, bestehen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• gegebenenfalls ein Recht auf Widerspruch

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Datenschutzanfragen

Für Fragen, Auskunfts-, Widerrufs- oder Löschanfragen zu Daten, die im Zusammenhang mit HoMe-Campus verarbeitet werden, kann folgende Kontaktadresse verwendet werden:

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen von HoMe-Campus, verwendete Dienste oder gesetzliche Anforderungen wesentlich ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.